Podatelna a spisovna

Podatelna UHK je jediným pracovištěm, které je oprávněno jménem UHK přijímat doručované zásilky všech typů. Žádáme proto všechny odesílatele, aby se všemi pracovišti univerzity korespondovali přes statutární adresu UHK: Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové. Žádáme rovněž všechny doručovací a poštovní služby, aby zásilky svých klientů, které jsou určeny pro kterékoliv pracoviště či pracovníka UHK, doručovaly výhradně na uvedenou statutární adresu univerzity, tedy Podatelně UHK.

Informace pro vypravení pošty Akceptovatelné formáty pro elektronické podání Způsoby odesílání listovních zásilek

Kontakt

Mgr. Andrea Liberská

e: epodatelna@uhk.cz
t: +420 493 332 552
a: budova R, místnost 81130

Bc. Zuzana Kyralová 

e: epodatelna@uhk.cz 
t: +420 493 332 552 
a: budova R, místnost 81130¨ 

Spisovna UHK zajišťuje předarchivní péči o veškeré dokumenty UHK. Tyto dokumenty ukládá do doby skartačního řízení ve svých depozitářích, eviduje je a zpřístupňuje. Pracoviště organizuje skartační řízení a spravuje celouniverzitní systém elektronické spisové služby Athena, který je nástrojem elektronické správy dokumentů a administrativního managementu.

Spisový a skartační řádDoporučení pro komunikaci s orgány veřejné moci

Elektronické podepisování v eSSL Athena

Podepsání dokumentu po předání k podpisuPředání k podpisu Elektronické podepisování dokumentu

Obecné manuály k eSSL Athena

vkládání emailůpřijetí datové zprávyodeslání datové zprávyodesílání zásilek mimo UHKvložení spisu do šanonu a uzavření spisuzpracování doručené pošty použití funkce šablonapředání esmlouvynový externí dokument Pracovní stůl Zadání termínu vyřízení dokumentu

Kontakt

Metodička spisové služby

Mgr. Lenka Horáková, Ph.D.
e: lenka.horakova@uhk.cz
t: 737 227 195, +420 493 332 542, 
a: budova E, místnost č. 51080

Systémová inženýrka

Ing. Kateřina Kohoutová
e: katerina.kohoutova@uhk.cz
t: 703 150 089, +420 493 332 542,
a: budova E, místnost č. 51080