Úpravy v univerzitním INTRANETu

Vyhledávání v odkazech

Pro snazší přístup je nyní k dispozici vyhledávání mezi všemi odkazy na aplikace. Vyhledáváte stejně jako osoby na UHK, ve vyhledávacím poli v záhlaví intranetu. Dle šířky vaší obrazovky se výsledky vyhledávání zobrazí buď ve dvou sloupcích (vlevo odkazy na aplikace a vpravo osoby) nebo za sebou.

Do vyhledávání jsou zahrnuty i vybrané užitečné stránky na veřejném webu UHK, jako např. úřední deska, studijní oddělení nebo harmonogram akademického roku.

Vyhledávání funguje již od dvou znaků, vyhledává se v názvech i klíčových slovech. Předřazeny jsou výsledky, které mají vámi vyhledávaný výraz už v názvu. 

Ikonka vpravo nahoře u názvu znamená, že se jedná o externí odkaz, tj. mimo intranet, stránka bude otevřena v novém okně.

 

Pokud vyhledaná aplikace není primárně určena pro skupinu uživatelů, do které spadáte, zobrazí se odkaz pod čarou, více viz oprávnění na aplikace.

 

Úpravy v rámci navigace (menu)

Jednotlivé odkazy na aplikace byly uspořádány do boxů dle věcného obsahu. Původně byly některé odkazy v levém menu pod stránkou "Aplikace" a jiné v boxu "Odkazy na externí systémy" na stránce "Můj přehled".

Nyní jsou všechny odkazy v boxech (widgetech) a navigace v menu je jednodušší, konkrétně:

• byla zrušena stránka "Aplikace" i s levým podmenu
• nově byla přidána stránka "Služby a podpora"
• "Nastavení" s podstránkami "Můj profil" a "Předvolby" byly sloučeny pod stránku "Můj profil"
• "Schvalování" naleznete jako první položku v boxu "Administrativa" na stránce "Můj přehled"

 

 

Kde jsou aplikace

Odkazy na aplikace nově naleznete na stránkách "Můj přehled" a "Služby a podpora", rozdělené do těchto tří boxů:

• Administrativa na stránce "Můj přehled" - zobrazuje se všem zaměstnancům
• Věda a výuka na stránce "Můj přehled" - tento box mají dostupný jen studenti, vyučující a vědečtí pracovníci
• Služby a podpora na stránce “Služby a podpora“ - vidí všichni, tj. zaměstnanci i studenti

 

Můj přehled

Stránka "Můj přehled" nadále sdružuje agendu výukovou/studijní a pracovní. Odkazy jsou proto rozděleny do boxu "Věda a výuka" a "Administrativa".

Box "Věda a výuka" se zobrazuje jen vyučujícím, studentům a vědeckým pracovníkům. Pokud některé odkazy z tohoto boxu potřebují i jiní zaměstnanci, jako např. referentky kateder, najdou je v boxu "Administrativa". Box "Administrativa" se zobrazuje všem zaměstnancům.

Zároveň pro lepší čitelnost byly upraveny některé názvy a optimalizováno zobrazení.

 

Screenshot níže je jen příklad. Každému uživateli se zobrazí odkazy podle skupiny uživatelů, do které patří. Příklady:

• Pracovník UHK Point má v boxu "Administrativa" oproti příkladu níže navíc 6 odkazů, spadajících pod tuto agendu, ale naopak má skrytý box "Věda a výuka".
• Studenti mají skrytý box "Administrativa", ale navíc mají odkaz "Koleje" nebo "Kariéra".
• Studenti FIM mají navíc i odkaz "První kroky na FIM".

 

 

Box "Knihovna" se přesunul na stránku "Služby a podpora", stejně jako zbývající odkazy. Ostatní samostatné boxy aplikací, jako např. "Moje výuka" či "Evidence práce", jsou zachovány.

 

Pracoviště

Jedinou úpravou na této stránce je přejmenování ze "Správa pracoviště" na "Pracoviště" s úpravou ikonky v menu.

 

Služby a podpora

Nová stránka, která sdružuje odkazy, spadající do nabídky služeb zaměstnancům a studentům. Jedná se o podpůrné systémy (tisk, knihovna), benefity (SIM karty, kurzy), objednávky nebo technickou podporu (helpdesk, hlášení závad, úklid).

Zároveň pro lepší čitelnost byly upraveny některé názvy, ikonky a optimalizováno zobrazení.

 

 

 

Interní aktuality

Tato stránka zůstává v nezměněné podobě.

 

Můj profil

"Nastavení" s podstránkami "Můj profil" a "Předvolby" byly sloučeny pod jednu stránku "Můj profil".

Preferované barevné schéma intranetu nastavíte v poslední záložce "Nastavení prostředí".

 

 

Vyhledávání - oprávnění na aplikace

Při vyhledávání můžete narazit na tzv. odkazy "pod čarou". Jedná se o odkazy na aplikace, které nejsou cílené pro skupinu uživatelů, do které spadáte. Např. pokud jste zaměstnanec, nejsou pro vás cíleny odkazy pro skupinu „studenti“. Takové odkazy se vám nezobrazí v boxech (widgetech), ale lze je vyhledat. Rozlišujeme pak tři druhy těchto "odkazů pod čarou":

1. externí veřejné stránky, které pro vás sice nejsou cílené, ale jsou veřejně přístupné a lze si je otevřít (např. odkaz na "Koleje", pokud jste zaměstnanec a ne student)
2. externí aplikace (tj. mimo intranet), které pro vás nejsou cílené a zároveň vyžadují heslo (intranet "neví", zda máte do aplikace přístup, ale předpokládá, že ne)
3. interní aplikace v rámci Intranetu UHK, na které nemáte oprávnění

 

Externí odkazy (tj. typu 1 a 2) jsou mimo intranet, poznáte je podle ikonky vpravo nahoře u názvu a otevírají se do nového okna.

 

Odkaz typu 1 (veřejná stránka)

Tento odkaz si bez problému otevřete i v případě, že se vám objeví pod čarou. 

Odkaz typu 2 (externí aplikace)

Po kliknutí na tento odkaz pod čarou budete upozorněni, že možná nemáte přístupová práva na vyhledanou aplikaci. Zobrazí se vám okno s kontaktem na správce aplikace a můžete o práva požádat. Nebo můžete zkusit pokračovat dál na odkaz.

Pokud práva máte a odkaz se vám přesto zobrazuje pod čarou, dejte nám prosím vědět na podpora.is@uhk.cz. Po správném nastavení se vám odkaz může zařadit do boxu s odkazy pro snazší přístup.

 

 

Odkaz typu 3 (interní aplikace)

Po kliknutí na tento odkaz pod čarou budete upozorněni, že nemáte přístupová práva na interní aplikaci. Zobrazí se vám okno s kontaktem na správce aplikace a můžete o práva požádat. 

 

 

Věříme, že vám tato rozšíření a úpravy zjednoduší práci v intranetu. Případné podněty k intranetu prosím posílejte na podpora.is@uhk.cz, podněty k veřejnému webu na podpora.web@uhk.cz .
Tým OIT UHK

 

 

Seznam přejmenovaných aplikací

Některé aplikace byly přejmenovány, proto zde naleznete seznam starých a nových názvů u vybraných aplikací. Dále doporučujeme použít vyhledávání (staré názvy byly přidávány do klíčových slov).

 

Odkazy z boxu „Odkazy na externí systémy“

 

Původní hlavní název	Nový hlavní název
ARL	Knihovna
Forkys	Tisky
EIS odměny	Magion
Vědecké DB	Věda DB
ISKaM	Koleje

 

Odkazy na aplikace z levého menu

 

Původní hlavní název	Nový hlavní název
Správa interních skupin	Skupiny
Antiplagiátorské kontroly	Antiplag
Správa vydaných certifikátů	Certifikáty
Cestovní příkazy	Cesty ČR
Zahraniční pracovní cesty	Cesty ZPC
Přístupový systém	Přístupy
Požadavky účtárna	Přeúčtování
Výstupní listy	Výstupy
Psychologická a terapeutická podpora	PT Podpora
Studijní poradenství	Poradenství
Zápůjční karty CS	Karty CS
Změny ve výuce	Změny výuky