FF - Tajemník / Tajemnice Filozofické fakulty UHK

Náplň práce

• Tajemnice/tajemník řídí děkanát fakulty, její hospodaření a vnitřní správu, nakládá s majetkem svěřeným fakultě a podílí se na rozvoji fakulty.
• Aktivně spolupracuje s děkanem, vedením a pracovišti fakulty, jako i s rektorátem a dalšími součástmi UHK; všestranně napomáhá realizaci proděkanských agend.
• Sestavuje a kontroluje rozpočet fakulty, připravuje podklady pro rozdělování finančních prostředků, sleduje jejich čerpání a přijímá opatření k zajištění efektivního, účelného a hospodárného nakládání s veřejnými finančními prostředky.
• Zabezpečuje personální, mzdovou a právní agendu.
• Metodicky vede a kontroluje hospodárnost a správní činností jednotlivých fakultních pracovišť.
• Odpovídá za realizaci a evidenci zadávání veřejných zakázek.

Očekáváme

• Ukončené vysokoškolské vzdělání (Ing., příp. Mgr.), nejlépe ekonomického směru.
• Pět let praxe v oboru ekonomického či projektového řízení.
• Strategické myšlení a znalost projektového plánování, analytické myšlení.
• Samostatnost, tvůrčí a systémový přístup k řešení problémů, schopnost soustavně sledovat složité souběžné agendy a předjímat možné problémy.
• Schopnost stanovení priorit a delegace úkolů.
• Komunikační a organizační schopnosti.
• Občanskou a morální bezúhonnost.
• Anglický jazyk na úrovni B1.

Co pro Vás bude výhodou?

• Znalost problematiky hospodaření veřejné vysoké školy či podobné organizace.
• Zkušenosti z akademického prostředí a administrativy.
• Praxe v řídící činnosti v akademickém prostředí, orientace v relevantních právních normách (Zákon o vysokých školách, Občanský zákoník, Obchodní zákoník, Zákoník práce, Zákon o účetnictví, Zákon o finanční kontrole, Zákon o zadávání veřejných zakázek apod.) a znalost problematiky hospodaření veřejné vysoké školy.

Nabízíme

• Nestereotypní a zodpovědnou práci na manažerské pozici na plný úvazek.
• Přátelské pracovní prostředí a kolektiv spolupracovníků.
• Příležitost k osobnímu i profesnímu růstu (jazykové kurzy, tuzemské i zahraniční stáže).
• 6 týdnů dovolené
• Program benefitů (výhodný telefonní tarif, peněžitý příspěvek na stravu, příspěvek na penzijní či životní pojištění a další).

Předpokládaný nástup: 1. 9. 2026, nejpozději od prosince 2026.

Požadované dokumenty:

• Strukturovaný životopis
• Motivační dopis
• Kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.
• Kopie výpisu z rejstříku trestů ne starší tří měsíců (ke dni podání přihlášky).

Originály dokladů s sebou přineste na setkání s výběrovou komisí.

Požadované dokumenty zasílejte e-mailem na ff.personalni@uhk.cz nebo písemně na adresu: Univerzita Hradec Králové, děkanát Filozofické fakulty UHK, Rokitanského 62, 500 03, do 15. května 2026.

Do předmětu uveďte „Výběrové řízení tajemník/tajemnice FF“. Vybrané uchazečky a uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru.

Případné dotazy směřujte na Ing. Ivanu Svobodovou (ivana.svobodova.3@uhk.cz).

Děkan FF si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení.