Asistent/ka prorektorů, prorektorek a kvestora

Osoba, kterou hledáme, bude „pravou rukou“ nejvyššího univerzitního managementu, bude zajišťovat efektivní chod jeho sekretariátu a podílet se organizačně na nejvýznamnějších momentech a událostech v životě univerzity. Součástí rozmanité a důležité práce je ale přirozeně i to, co si každý správně při představě výkonu práce standardního asistenta/asistentky představí, tedy včetně přípravy nezměrného množství kávy na jednání a přípravy občerstvení na taková jednání. Zároveň jde o odpovědný výkon práce tajemnice/tajemníka zásadního univerzitního orgánu – Akademického senátu UHK a také Etické komise UHK.

Bonusem k odpovědné a rozmanité práci je místo výkonu zaměstnaní v historickém centru Hradce Králové a nekonečná studnice mimořádných univerzitních osobností a příběhů.

Náplň práce

• Zajišťování každodenního chodu sekretariátu rektora a s tím související agenda
• Vyřizování korespondence nejvyššího managementu UHK, zajišťování korespondence s partnerskými institucemi
• Organizace a příprava schůzek a jednání managementu univerzity
• Zajišťování cateringu na schůzky a jednání
• Práce v interních univerzitních systémech souvisejících s běžným chodem UHK (Magion, eSSL Athena, cestovní příkazy)
• Spolupodílení se na univerzitních akcích (společenský večer, inaugurace ad.)
• Agenda tajemnice/tajemníka Akademického senátu UHK a Etické komise UHK

Požadujeme

• Minimálně SŠ vzdělání zakončené maturitní zkouškou
• Výbornou znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
• Komunikativní znalost AJ slovem i písmem
• Bezvadná znalost MS Office (především MS Excel a MS Word), práce v Outlook a dalších nástrojích
• Samostatnost, příjemné vystupování, spolehlivost a organizační dovednosti
• Flexibilitu a ochotu občasné práce mimo standardní pracovní dobu (organizace a realizace mimořádných akcí)
• Řidičský průkaz skupiny B výhodou
• Znalost univerzitního prostředí či předchozí zkušenost s obdobnou prací výhodou
• Dodržování principu mlčenlivosti zejména ve vztahu k agendě Etické komise UHK
• Odolnost vzhledem ke stresovým situacím

Nabízíme

• Pracovní úvazek 1,0
• Příjemné pracovní prostředí v historickém centru města
• 6 týdnů dovolené
• Možnost čerpání HO
• Podpora v odborném růstu – možnost dalšího vzdělávání včetně jazykového vzdělávání
• Výhodný mobilní tarif pro sebe a další členy rodiny
• Peněžitý příspěvek na stravu
• Po roce práce peněžitý příspěvek na penzijní spoření
• Rozmanitý a stále aktualizovaný benefitní program UHK

Předpokládaný nástup:

Preferujeme bezodkladný nástup na UHK, pozice je totiž v současné době neobsazena.

Motivační dopis a strukturovaný životopis s fotografií zasílejte:

nejdéle do 13. 2. 2026 e-mailem na adresu: petra.holoubkova@uhk.cz

Případné dotazy směřujte:

na vedoucího sekretariátu rektora a kancléře UHK Mgr. Jakuba Nováka, MPA (jakub.novak@uhk.cz) nebo telefonicky (608 153 996).