Administrativní pracovník/pracovnice

Náplň práce

• zajištění chodu podatelny UHK
• evidence doručovaných, odesílaných a přejímaných dokumentů a zásilek
• vyřizování zásilek doručených prostřednictvím datových zpráv a e-podatelny
• přijetí, administrace a rozvoz vnitřních dokumentů
• vyřizování konverze z moci úřední
• podpora celního řízení na UHK
• práce s elektronickým systémem spisové služby
• zajištění administrativy týkající se agendy uzavřených smluv (registr smluv, zaevidování smluv do interního systému, zakládání dokumentů, archivace aj.)
• další administrativní činnost související s chodem právního oddělení UHK

Požadujeme

• ukončené alespoň SŠ nebo VŠ vzdělání
• ŘP skupiny B podmínkou
• praxe s administrativní činností v oboru vítána, ale práce je vhodná i pro šikovné absolventy a absolventky (s praxí při studiu)
• znalost angličtiny výhodou
• komunikační a organizační schopnosti a samostatné rozhodování, smysl pro preciznost
• zkušenosti z univerzitního právního prostředí výhodou
• ochotu pracovat nejpozději od 07.30 hod

Nabízíme

• pracovní úvazek 1,0 celkem (40 h/týdně),

          (0,5 Referent/ka podatelny + 0,5 Administrativní pracovník/pracovnice právního oddělení)

• příjemné pracovní prostředí
• 6 týdnů dovolené
• podpora v osobním a odborném růstu – možnost dalšího vzdělávání
• výhodný telefonní tarif
• peněžitý příspěvek na stravu
• benefitní program UHK

Předpokládaný nástup: od 01. 10. 2026, případně dohodou

Motivační dopis a strukturovaný životopis zasílejte do 28. 7. 2026 e-mailem na adresu: petra.holoubkova@uhk.cz, popřípadě poštou na adresu:

Ing. Petra Holoubková

Univerzita Hradec Králové – rektorát

Rokitanského 62

500 03 Hradec Králové 3.

Případné dotazy směřujte na:

 Mgr. Lenka Horáková, Ph.D.

  - lenka.horakova@uhk.cz, 

 

Mgr. Tomáš Cvrček - tomas.cvrcek@uhk.cz

* Univerzita Hradec Králové si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení.