Ukončení přeposílání e-mailů z osobní univerzitní schránky na soukromé adresy

UHK zavádí omezení přeposílání univerzitních e‑mailů na soukromé schránky z důvodu zvýšení kybernetické bezpečnosti, ochrany dat a splnění legislativních požadavků.

Důvody opatření
  • Legislativa (ZoKB, GDPR) – Přeposílání mimo univerzitní prostředí může být v rozporu se zákonem o kybernetické bezpečnosti a GDPR. 
  • Bezpečnost dat – Soukromé schránky často nemají dostatečné zabezpečení a zvyšují riziko úniku citlivých informací.
  • Riziko zneužití účtů – Automatické přeposílání může být zneužito při phishingu nebo útocích na uživatelské účty. protože možnosti zachycení hrozby jsou při přeposílání zprávy omezené.
  • Profesionalita a auditovatelnost – Komunikace vedená z univerzitní adresy je lépe chráněná a dohledatelná.

 

Požadovaná úprava nastavení

  • Uživatelé, kteří mají u univerzitní schránky aktivní přeposílání na soukromou adresu, musí toto nastavení co nejdříve sami vypnout. Pokud uživatel přeposílání sám neodstraní, může být kdykoliv  automaticky deaktivováno technickými prostředky univerzity bez předchozího upozornění. Toto vynucení vychází z aktuálních bezpečnostních doporučení a Provozního řádu informačních a komunikačních technologií.
  • Veškerá práce s poštou má probíhat pouze prostřednictvím univerzitní schránky v prostředí Microsoft 365.

 

Jak postupovat

  • Zkontrolujte nastavení přeposílání v Outlooku (web / aplikace) a v případě aktivního přeposílání jej vypněte. 
  • Pro pohodlné používání si přidejte univerzitní účet do e‑mailové aplikace (např. Microsoft Outlook), která podporuje bezpečné připojení.
Úprava nastavení přes webové rozhraní  https://outlook.office365.com/mail/

 

 

Nabídka sekce: Elektronická pošta