Editace údajů osob a výpis osob

Pro zaměstnance

Osobní informace o zaměstnancích se importují z IS Magion.

Původně Intranet umožňoval měnit název pracovní pozice pouze vedoucím pracovníkům a tajemníkům jednotlivých útvarů. Po konzultaci s tajemnicemi fakult, které odsouhlasily delegaci práv, mohou tyto změny provádět i referentky a tajemníci jednotlivých útvarů.

Údaje o zaměstnancích (tituly, jméno, pracovní pozice):

• výchozí údaje na web se importují z Magionu, ideální cesta pro úpravu/opravu je přes vedoucí OMO – pokud je např. někdo jmenován tajemníkem katedry anebo se stane profesorem, je třeba to nahlásit na OMO, plynou z toho další konsekvence (nastavení práv, kategorizace zaměstnanců v personalistice, ...);
• stejně tak pokud má nějaká pracovnice „lektor“ a chce tam mít „lektorka“ – pak je dobré se také ozvat na OMO, protože v Magionu lze nastavit mužský/ženský rod u každé pozice a intranet pak automaticky používá ten správný dle aktuální osoby na této pozici – kdyby se zadala ručně výjimka v intranetu a na místo této pracovnice pak nastoupil muž, bude pak mít na webu „lektorka“ a bude se složitě dohledávat příčina;
• formulář změn v intranetu by měl tedy sloužit především pro opravu překlepu, doplnění a upřesnění pozice, aktualizace by se měla na webu nově promítnout už do 10 minut.

V případě chybně uvedeného telefonu/místnosti je třeba předat požadavek na IT . Ideální je zadání požadavků do helpdesku IT. 

Pro studenty

Informace o studentech jsou importovány z IS/STAG. Pokud student narazí na špatně uvedený údaj v Intranetu, pak je nutné aby kontaktoval své studijní oddělení. 

Pokud je student zároveň zaměstnancem, dostávají přednost údaje ze zaměstnaneckého poměru. V případě nesrovnalosti v údajích je opět potřeba kontaktovat OMO. 

Společné

• Informace do výpisu pracoviště se propisují každých 10 – 15 minut.
• Informace do výpisu osob (profilu osoby) se probisují do zpravidla do druhého dne.

Nechte se vést návody a popisem jednotlivých funkcí v Intranetu. Pokud kliknete na ikonu editace údajů, budete mít možnost dané změnit přímo, nebo zde naleznete popis, jak postupovat dále. 

Návody