Přidávání doktorandů do personálního výpisu katedry

Datum: 14. 9. 2020, Autor: Dominik Horníček

Během letních měsíců jsme obdrželi podnět na systémovou úpravu chování studentů doktorských studijních programů v rámci Intranetu UHK a následně veřejného webu. Bylo opraveno chování intranetu, výpisu na web a rovněž byly přidány další vazby na interní systémy.

Přidání doktoranda

INTRANET UHK > SPRÁVA PRACOVIŠTĚ > SPRÁVA PRACOVNÍKŮ NA WEB.

 Pokud máte ve správě více pracovišť, je nutné vybrat v nabídce pouze jedno, aby se možnost "Správa pracovníků  pro výpis na webu" zobrazila.

V následující nabídce (vyskakovací dialogové okno) stačí začít psát jméno a našeptávač napoví aktivní studenty doktorského stupně studia.

Po vybrání příslušného studenta a uložení bude přidán tento doktorand na výpis pracovníků na katedře.

Jakmile provedete uložení, pracovník se promítne okamžitě do seznamu pro výpis na webu. Samotný výpis na webu bude aktualizován později viz Projevení na veřejném webu UHK.

Změny po provedení úkonu v Intranetu UHK – Osobní profil doktoranda

Každý takto přidaný doktorand nyní bude v rámci přehledu svých pracovních pozic na UHK mít možnost pracovat s touto pozicí. Pokud má více než jednu roli na UHK, pak může libovolně ovlivnit, zda se daná role bude na web do osobního profilu zobrazovat.

INTRANET UHK > NASTAVENÍ > MŮJ PROFIL > ZÁKLADNÍ ÚDAJE > PRACOVNÍ POZICE

V detailu pracovních pozic je u každé pozice nabídka:

Stačí stiknout tlačítko "skrýt" a potvrdit.

Analogicky pak probíhá obnova.

Je nutné vždy nechat alespoň jednu pozici aktivní. Systém si toto ohlídá.

Skrytí doktoranda pro výpis pracovník katedry na webu UHK

Pokud existujte potřeba katedry skrýt doktoranda na výpis webu, je možné tak učinit v rámci správy pracoviště, stejně jako se přidával. 

INTRANET UHK > SPRÁVA PRACOVIŠTĚ > SPRÁVA PRACOVNÍKŮ NA WEB.

 Pokud máte ve správě více pracovišť, je nutné vybrat v nabídce pouze jedno, aby se možnost "Správa pracovníků  pro výpis na webu" zobrazila.

V pravé části vedle tlačítka pro smazání pak lze doktoranda skrýt pro výpis katedry. 

Celý řádek pak bude podbarven šedou barvou a Ikona se pak změní viz obrázek níže. 

Projevení v rámci výpisu na web podléhá změnám popsaným níže.

Skrytí má pouze vliv na veřejný web, nikoliv však na ostatní systémy viz Doplňující informace

Projevení na veřejném webu UHK

  • Zpravidla do 15 minut bývá doktorand vidět v personálním výpisu katedry.
  • Do druhého dne se pak aktualizuje detail profilu osoby, v našem případě doktoranda.

Doplňující informace

Pokud student doktorského studijního programu přestane studovat, pak se do druhého dne odebere z výpisu pracovníků katedry.

Přidání doktoranda do výpisu má vazby na další interní systémy. V současné době minimálně na IS/STAG.