Zaměstnanecké mobility

Postup při zahraniční pracovní cestě zaměstnanců FF UHK

Před cestou

Každý zaměstnanec FF UHK musí s dostatečným předstihem požádat o schválení zahraniční pracovní cesty. Návrh na vyslání musí být schválen nejpozději 14 dní před jejím zahájením; bez jeho schválení není možné vycestovat.. Bez schváleného návrhu není možné vycestovat. Od 1. 1. 2025 je nutné použít elektronický návrh na vyslání, který je dostupný:

• zde: Návrh na vyslání  (vyžaduje přihlášení loginem a heslem UHK),
• alternativně ho naleznete v intranetu v levém menu pod záložkou "Můj přehled" v sekci "Administrativa"

Postup:

1. Vyplňte elektronický návrh na vyslání a odešlete jej předschvalovateli.
2. Po odeslání návrhu probíhá automatický proces schvalování nadřízenými.
   • Návrh musí být všemi nadřízenými schválen nejpozději 14 dní před odjezdem.
   • Pokud potřebujete zakoupit letenky, doporučujeme mít návrh schválen alespoň měsíc před cestou.

Po návratu

Do 10 pracovních dnů po ukončení cesty je nutné:

1. Odevzdat účetní doklady k vyúčtování cestovních náhrad.
2. Vyplnit a odevzdat závěrečnou zprávu z cesty.
3. Přiložit tabulku vyúčtování.

Pokud se jedná o cestu, na kterou bude FF UHK požadovat refundaci, je navíc třeba předložit:

• Písemný souhlas přijímající instituce potvrzený podpisem, který umožňuje proplacení cestovních nákladů.

Cesty v rámci programu Erasmus+

Pokud vyjíždíte na Teaching Mobility nebo Staff Mobility v rámci programu Erasmus+, kromě návrhu na vyslání je nutné:

1. Mít potvrzený Mobility Agreement for Teaching z partnerské instituce, tedy připravený a schválený výukový či školící program. 
2. Zadat si návrh na vyslání (viz výše).
3. Po skončení cesty je nutné:
   • Vyplnit online závěrečnou zprávu, která přijde automatickým e-mailem od Evropské komise.
   • Dodat potvrzení o délce pobytu od přijímající instituce.

Financování cest

Akademičtí a vědečtí pracovníci financují zahraniční cesty primárně z interních a externích projektů. Ve výjimečných případech lze žádat o financování mimořádných cest dle výnosu děkana č. 5/2021. žádost o financování

 

Zahraniční pracovní cesty na FF UHK spravuje: