Promoce FIM

Promoce Univerzity Hradec Králové jsou slavnostním akademickým obřadem udílení akademických titulů, při kterém jsou předávány doklady o úspěšném absolvování studia. Dokladem řádného ukončení studia státní závěrečnou zkouškou je vysokoškolský diplom a dodatek k diplomu. Součástí slavnostního aktu je promoční slib absolventa.  Promoce se konají na půdě Univerzity Hradec Králové v aule Objektu společné výuky - budova A (Hradecká 1227, Hradec Králové).

Fotografie z promocí lze objednat na tomto odkazu (fotografie budou dostupné přibližně za 3 - 4 týdny od termínu promoce).

Nevyzvednuté diplomy jsou k dispozici na studijním oddělení. Vyzvednutí je možné v úředních hodinách. Mimo úřední hodiny je nutné návštěvu předem domluvit. S sebou občanský průkaz. V případě, že si absolvent nemůže doklady převzít osobně:

  • může úředně zplnomocnit jinou osobu (náležitosti ke zplnomocnění poskytne studijní oddělení na vyžádání),
  • může požádat o zaslání dokladů v rámci České republiky (zasíláno doporučeně do vlastních rukou s dodejkou). Úkon zaslání je zpoplatněn částkou 200 Kč za vícenáklady spojené s vydáním diplomu. 

 

TERMÍNY PROMOCÍ

Termíny promocí jsou standardně uvedeny v Harmonogramu akademického roku. Přesný termín a čas konání promoce je absolventovi přidělen na základě celkového počtu absolventů v jednotlivých studijních programech a dle časových možností průběhu obřadu a kapacity auly. Termín a čas nelze z organizačních důvodů individuálně měnit a žádostem o přesun promoce nelze vyhovět. Pro absolventy z akademického roku 2025/2026 se budou promoce konat  23. - 24. 6. 2026.

PŘIHLAŠOVÁNÍ NA PROMOCE

ROZPIS PROMOCÍ

Pozvaní absolventi obdrží e-mailem nejprve rozpis na promoce studijních programů a forem studia na oba červnové dny. Rozpis bude možné vytvořit až po ukončení všech státních závěrečných zkoušek v letním semestru, které skončí 5. 6. 2026. Rozpis tedy bude rozeslán po 5. 6. 2026.

ORGANIZAČNÍ POKYNY

Později absolvent e-mailem obdrží ještě pozvánku paní děkanky s bližšími informacemi ke svému obřadu:

  • oficiální pozvánku paní děkanky a gratulaci pana rektora,
  • informaci k registraci do Absolventského klubu UHK,
  • pokyny studijního oddělení k převzetí dokladů a informace k průběhu promoce (obsahuje pro kontrolu osobní číslo studenta),
  • platební údaje a termín pro zaplacení příspěvku na náklady spjaté s uskutečněním ceremoniálu,
  • nabídku OBJEDNÁNÍ FOTOGRAFIÍ.

Pro slavnostní akt je nutný vhodně zvolený společenský oděv a obuv adekvátní této slavnostní události. Počet hostů, které si můžete pozvat na obřad, není omezen. Z obřadu bude zajištěn online přenos, který bude dostupný k přehrání ještě cca 14 dní po obřadu. V den konání obřadu bude ve vestibulu budovy A zajištěn stánek s prodejem květin (platba v hotovosti nebo kartou)  a propagačních/upomínkových předmětů FIM UHK (platba v hotovosti). Zároveň bude k dispozici stánek Absolventského klubu UHK. 

PŘÍSPĚVEK NA PROMOCE

Účastníci slavnostního obřadu (absolventi) hradí příspěvek na částečnou úhradu nákladů na uskutečnění promocí. Výše částky bude upřesněna. Úhradu prosíme proveďte bankovním převodem nejpozději do 18. 6. 2026.

Platební údaje

číslo účtu: 2733582/0800

variabilní symbol: 12990

specifický symbol: osobní číslo z IS/STAG bez písmene I

do poznámky: příjmení, jméno

 

PARKOVÁNÍ

Můžete využít hlavní parkoviště v kampusu Na Soutoku. Toto parkoviště u Objektu společné výuky (budova A) má závorový a platební systém. Pro držitele platného (aktivního) průkazu studenta/zaměstnance UHK je parkování nonstop bezplatné. Pro ostatní (veřejnost) je parkování povolené jen v určitý časový úsek a je zpoplatněno. Ve dnech promocí bude zajištěno po celý den, abyste mohli parkoviště využít (samozřejmě pouze pokud bude v daný okamžik volná kapacita), ale platí zde úhrada parkovného. Při vjezdu si u závory vytisknete parkovací lístek a před opuštěním parkoviště uhradíte v parkovacím automatu platební kartou vypočtené parkovné.

ŠATNA

K uložení svých věcí (kabátů, tašek, kabelek apod.) mohou absolventi i pozvaní hosté využít otevřenou šatnu v suterénu budovy A.

PREZENCE A INSTRUKTÁŽ K PRŮBĚHU PROMOCE

  • prezence proběhne v místnosti A5 v budově A,
  • k prezenci se musíte dostavit o 1 hodinu dříve, než započne slavnostní obřad – čas zahájení obřadu bude uveden v rozpisu promocí,
  • pokud se k prezenci dostavíte pozdě, nebude možné vás na obřad zařadit,
  • u prezence předložíte občanský průkaz 
  • bude provedena kontrola platby prokazující zaplacení příspěvku do stanoveného termínu,
  • podepíšete potvrzení převzetí  diplomu na evidenčním listu absolventů,
  • absolventi, kteří diplom obdrželi již dříve, odevzdají u prezence desky s diplomem
  • budou vybráni dva absolventi - jeden bude číst absolventský slib a druhý závěrečný proslov absolventa,
  • budete referentkou studijního oddělení seřazeni tak, jak budete na ceremoniál nastupovat (je nutné toto seřazené pořadí přesně dodržet),
  • v aule proběhne neveřejný nácvik obřadu,
  • po nácviku budete mít krátký rozchod, abyste se mohli na obřad připravit,
  • průběh promoce,
  • po skončení obřadu každé skupiny proběhne společné focení.

UPOZORNĚNÍ: V průběhu slavnostní promoce jsou fakultou pořizovány fotografické snímky či videozáznamy, které mohou být použity pro reportážní účely Univerzity Hradec Králové, včetně jejich případného zveřejnění. Svou účastí na akci s touto okolností souhlasíte. Bližší informace ke zpracování osobních údajů naleznete na stránce www.uhk.cz/gdpr 

NEÚČAST NA PROMOCI  

Absolventi, kteří se nemohou slavnostního předání diplomů zúčastnit, si vyzvednou své doklady o absolvování studia na studijním oddělení. Vyzvednutí diplomu je možné v úředních hodinách. Mimo úřední hodiny je nutné návštěvu předem domluvit. S sebou občanský průkaz. V případě, že si absolvent nemůže doklady převzít osobně:

  • může úředně zplnomocnit jinou osobu (náležitosti ke zplnomocnění poskytne studijní oddělení na vyžádání),
  • může požádat o zaslání dokladů v rámci České republiky (zasíláno doporučeně do vlastních rukou s dodejkou). Úkon zaslání je zpoplatněn částkou 200 Kč za vícenáklady spojené s vydáním diplomu. 

Kontakt na studijní oddělení FIM

Nabídka sekce: Praktické informace