Každá poštovní schránka je omezena množstvím pošty, kterou lze na serveru přechovávat. Každý student má přiděleno 100 MB místa (zaměstnanci 300 MB), se kterými může pracovat. Do obsazeného místa se také počítají všechny údaje z kalendáře, kontaktů, poznámek a deníku. Zkrátka všechno, co máte zapsané v Outlooku, se ukládá do Vaší poštovní schránky.
Na překročení limitu Vás poštovní server upozorní, a to ve dvou krocích. Při dosažení 90 MB (zaměstnanci 290 MB) Vám systém zašle oznámení, že se blížíte k horní hranici kvóty. Při překročení 100 MB (zaměstnanci 300 MB) je Vám doručena zpráva o zastavení možnosti odesílat poštu. Příjem nové pošty je limitován celkovou velikostí schránky 110 MB (zaměstnanci 310 MB). Poté schránka neumožňuje příjem a odesílání pošty, je nutné vymazat nepoužívaný obsah.
Uvolnit obsazené místo můžete vymazáním složky Odstraněná pošta, popř. Odeslaná pošta. Dále si zkontrolujte obsah Deníku, kde se může zaznamenávat práce se všemi dokumenty MS Office.
K nejrychlejší orientaci v obsazeném místě použijte následující postup:
v MS Outlook si otevřete v menu Zobrazit volbu Seznam složek,
tam vidíte celou svoji poštovní schránku se všemi složkami,
klikněte pravým tlačítkem na hlavní složce "Přihrádka - Vaše jméno" a v kontextovém menu zvolte Vlastnosti,
v dolní části dialogového okna naleznete Velikost složky, kde se Vám vypíší a sečtou velikosti všech složek ve schránce.
pravidla pro všechny zprávy (příchozí i odchozí)
velikost jedné zprávy maximálně 5 MB (zaměstnanci UHK max. 10 MB)
počet příjemců zprávy maximálně 100
maximální počet příloh ve zprávě 30
pravidla pro příchozí zprávy z Internetu
nebudou přijímány zprávy od serverů, které nemají v DNS platný záznam
pokud bude v příchozí zprávě z Internetu odesilatel z domény @uhk.cz, bude do zprávy doplněno varování, že se může jednat o podvrh
nebudou přijímány zprávy od odesílatelů, kteří jsou uvedeni v databázi SPAMerů a open relay (databáze na adrese sbl.spamhaus.org, informace viz http://www.spamhaus.org)