Sekretariát rektora zabezpečuje veškerou agendu rektora, prorektorů a kvestora.
kancléř
Kancléř je vedoucím sekretariátu rektora, jenž zabezpečuje agendu akademických funkcionářů univerzity. Do útvaru dále organizačně náleží Archiv Univerzity Hradec Králové, Podatelna a spisovna. Další náplní práce kancléře je zejména zabezpečení agendy kolegia rektora a Správní rady UHK, jíž je tajemníkem.
Kancléř zastává činnosti v oblasti public relations. Vykonává funkci tiskového mluvčího, zabývá se přípravou a vydáváním univerzitního časopisu Zpravodaj, řídí přípravu a organizaci akademických obřadů univerzity, zastupuje univerzitu ve styku s veřejností a dbá na její prezentaci.
Aktuálním úkolem kancléře je zavedení jednotného vizuálního stylu univerzity. Pro zájemce o spolupráci s univerzitou a o veškeré informace nabízí kancléř možnost prvního kontaktu. Novinářům je určen informační servis prezentovaný v rámci sekce tiskových zpráv.
PhDr. Ondřej Tikovský, Ph.D.
a: budova R, místnost 82010
e: ondrej.tikovsky@uhk.cz
t: (+420 49 333) 2513
asistentka rektora
Bc. Soňa Došková
a: budova R, místnost 82010
e: sona.doskova@uhk.cz
t: (+420 49 333) 2508
f: (+420 49 333) 2544
asistentka prorektorů a kvestora
Iveta Vondráčková
a: budova R, místnost 83010
e: iveta.vondrackova@uhk.cz
t: (+420 49 333) 2505
vnitřní a vnější komunikace
Hlavní náplní této pozice je správa webového portálu Univerzity Hradec Králové po obsahové stránce, zároveň se pracovnice vnitřní a vnější komunikace spolu s kancléřem věnuje vybraným oblastem public relations.
Bc. Pavla Pozdílková
a: budova R, místnost 81110
e: pavla.pozdilkova@uhk.cz
t: (+420 49 333) 2504