Podatelna UHK přijímá,
eviduje, doručuje a vypravuje veškeré poštovní i jiné zásilky, které do
univerzity přicházejí či z ní odcházejí. Pracoviště je plně
digitalizováno.
Podatelna UHK je jediným
pracovištěm, které je oprávněno jménem UHK přijímat doručované zásilky
všech typů. Žádáme proto všechny odesílatele, aby se všemi pracovišti
univerzity korespondovali přes statutární adresu UHK: Rokitanského 62,
500 03 Hradec Králové. Žádáme rovněž všechny doručovací a poštovní
služby, aby zásilky svých klientů, které jsou určeny pro jakékoliv
pracoviště či pracovníka UHK, doručovaly výhradně na uvedenou statutární
adresu univerzity, tedy podatelně UHK.
Spisovna UHK
zajišťuje předarchivní péči o veškeré písemnosti vzešlé z činnosti UHK
či v ní kolující. Tyto písemnosti jednak ukládá do doby skartačního
řízení ve svých depozitářích, jednak je eviduje a také zpřístupňuje.
Pracoviště organizuje skartační řízení, delimitace písemností a rovněž
spravuje celouniverzitní elektronický systém spisové služby Athena,
který je nástrojem elektronické správy písemností a administrativního
managementu.
kontakt
a: budova R, místnost 81130
t: (+420 49 333) 2552
e: vera.vlckova.2@uhk.cz
personální obsazení