Každý zaměstnanec FF UHK musí nejpozději 14 dní před plánovanou služební zahraniční cestou požádat o její schválení. Je třeba vyplnit a odevzdat na Referát vědy a zahraničních styků (Mgr. Eliášová) formulář Návrh na vyslání – cestovní příkaz (v případě konferencí, seminářů, zahraničních učitelských mobilit ERASMUS atd.).
Po návratu ze zahraniční cesty je každý zaměstnanec povinen odevzdat účetní doklady potřebné k vyúčtování cestovních náhrad a zprávu z konané cesty na Referát vědy a zahraničních styků (Mgr. Eliášová) nejpozději do 10 pracovních dnů po dni ukončení pracovní cesty.
Po návratu ze zahraniční cesty, za kterou bude FF UHK požadovat refundaci, musí pracovník předložit společně s účetními doklady i podpisem potvrzený písemný souhlas přijímající instituce s proplacením cestovních nákladů.
Pokud vyjíždíte v rámci programu Erasmus na Teaching Mobility je potřeba k návrhu na vyslání vyplnit Potvrzení o délce pobytu a Výukový program v AJ, které Vám přijímací instituce potvrdí, po skončení cesty pak Závěrečnou zprávu.
Všechny tyto dokumenty naleznete v pravé části této stránky.